Google Apps ประกอบด้วยอะไรบ้าง
ชุดแอปลิเคชั่นจาก Google ประกอบไปด้วย Gmail, ปฏิทิน, ไดรฟ์, เอกสาร, ไซต์ และอื่นๆ อีกมากมาย
ในปัจจุบัน Google ได้นำเสนอบริการโซลูชันโฮสติ้งเพื่อสถานศึกษา สำหรับอีเมล ปฏิทิน และการแชทผ่าน Google Apps for Education ซึ่งเป็นโซลูชันการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ นอกจากนี้ยังสามารถเสริมบริการหลักเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ด้วยการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Google อื่นๆ อีกกว่าสิบรายการ รายละเอียดบริการหลักของ Google Apps for Education มีอยู่ในหน้าผลิตภัณฑ์ Education
Google Apps for Education นอกจากจะส่งเสริมให้นักเรียนและคุณครูใช้ประโยชน์ในการศึกษาจากโลกไอทีแล้ว ยังสามารถแลกเปลี่ยนความรู้กันกับสถาบันต่างๆระหว่างประเทศได้ด้วยและปัจจุบัน เริ่มมีสถาบันการศึกษาในไทย ได้เริ่มใช้งาน Google Apps for Education แล้วโดย Google ร่วมมือกับมหาวิทยาลัยในประเทศไทย โดยเริ่มที่มหาวิทยาลัยขอนแก่น เป็นมหาวิทยาลัยแรกที่ใช้ Google Apps for Education นี้ สามารถชมตัวอย่างได้ที่ เพจ มหาวิทยาลัยขอนแก่นบน Google+
ทำไมต้องใช้ Google Apps ในมหาวิทยาลัย
เพื่อเป็นการสนับสนุนการเรียนรู้ของนักศึกษาให้ได้ใช้เครื่องมือทางด้านไอที ส่งเสริมสักยภาพด้านไอทีแก่นักศึกษา การส่งเสริมให้นักศึกษาเข้าถึงแหล่งข้อมูล แหล่งการเรียนรู้ การสื่อสารระหว่างกัน และการทำงานร่วมกันในเวลาเดียวกัน โดย Google Apps คือชุดฟรีอีเมล์จาก Google และมีเครื่องมือต่างๆ เป็นแบบระบบเปิดในการทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเครื่องมือที่รู้จักกันดี เช่น อีเมล (Gmail), เอกสาร (Docs), ปฏิทิน (Calendar) และ Drive เป็นต้น แต่เครื่องมือเหล่านี้จะนำมาใช้สำหรับการเรียนการสอน เช่น อาจารย์สามารถใช้แอพต่างๆ เช่น Gmail ในการติดต่อสื่อสารในชั้นเรียน การเขียนอีเมลแจ้งถึงนักศึกษา หรืออนุญาตให้นักศึกษาทำงานกลุ่มได้ในเวลาเดียวกันบนแฟ้มเอกสารเดียวกัน ผ่านทาง Google docs และกำหนดตารางสอน ปฏิทินนัดหมายด้วย Google Calendar สามารถประชุมงาน และสอนนักเรียนผ่านทาง Google Hangout จัดทำเวปไซด์รายวิชาหรือการจัดทำฐานข้อมูลศิษย์เก่าผ่าน Google site
ซึ่งการใช้ Google Apps สำหรับการศึกษานี้ สามารถประยุกต์ใช้ในการศึกษาในระดับโรงเรียนประถมศึกษา ไปจนถึงระดับมหาวิทยาลัยได้ ไม่ว่าจะอยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศ Google Apps สำหรับการศึกษา ได้มีส่วนสำคัญในการเปลี่ยนแปลงโฉมองค์กรในด้านนวัตกรรมการศึกษา และการติดต่อสื่อสารในสถาบันการศึกษาต่างๆ ทำให้อาจารย์ติดตามนักศึกษาใกล้ชิดมากขึ้น ได้เรียนรู้ตามหลักสูตร ช่วยลดค่าใช้จ่ายของสถาบันการศึกษาด้วยความเป็นระบบคลาวด์
ในด้านการบริหารจัดการ Google Apps มีเครื่องมือด้านไอทีต่างๆ ที่สามารถนำมาใช้ในการปฏิบัติงาน เช่น อีเมล (Gmail), เอกสาร (Docs), ปฏิทิน (Calendar) และ ไดรฟ์ (Drive) เป็นต้น โดยนำเครื่องมือเหล่านี้มาใช้สำหรับการปฏิบัติงาน เช่น บุคลากรภายในมหาวิทยาลัยใช้อีเมล์ติดต่อสื่อสารกันภายใต้โดเมน ubu.ac.th การทำงานร่วมกันในเวลาเดียวกัน หรือแชร์เอกสารการประชุมบน Google Drive กำหนดตารางนัดหมายด้วย Google Calendar สามารถประชุมงานร่วมกัน ประชุมทางไกลผ่านทาง Google Hangout จัดทำเวปไซด์หน่วยงานหรือส่วนบุคคลบน Google site ทำให้ระบบบริหารงานของมหาวิทยาลัยสะดวก มีประสิทธิภาพ ลดค่าใช้จ่ายและลดต้นทุน และลดภาระงานของเจ้าหน้าที่ไอที
ข้อมูลจาก http://gapps.ubu.ac.th/faq
